業務改善の基本
5S厳守 整理 日頃から整理を心がけることでの、気持ちと仕事の整理ができる
整頓 整える習慣は、一目瞭然で見やすく早く探す事ができる
清掃 毎日の清掃は、見えないところの汚れが見え気がつくようになる
清潔 ルールに従い、誰が見ても、誰が使っても気持ちがいい状態に保つこと
作法 ルール厳守は、当たり前の意識で、深堀したその人格が見える
気づき 周りに目を配り、気づけばすぐに行動できる姿勢を身に着けよう。周りは見ていて、そこで評価されている。
その姿勢や勤務態度、顔つきや時間の使い方など、言われたことしかしない人の評価は高くありません。 ( ismより)
センスアツプ •同僚や先輩に敬意を払い、朝一番の挨拶は全員立って行う。
•コート・マフラー類は1階エントランスで着脱し、たたんでエレベータへ。  オフィス前での着脱厳禁
•バックポーチ(リックサック)の着脱はオフィス外ですること。(自席で担がない)(来客者をジロジロ見ない)
•人とすれ違う際、一度停止し(目上/下関係なく)挨拶(会釈)を行う。(ながら挨拶はしない)
•ドアノブは手で押さえて閉める。引出しは静かに閉める。床に落ちているゴミは気付いたら拾う。
•傘立やコートは決められた箇所に、向きを揃えて掛けましよう。
•傘の柄は同じ方向に合わせましょう。(室内乾燥禁止/傘を広げない)
•書類や封筒など見栄え良く並べ整える。  向きを整え(用紙やインクリボン)下に大きな物、上に小さな物を置く。
配慮 •届いた荷物(段ボール等)はデスク下に置く。(デスク上に置かない)  直ぐに箱から出し、整頓し並べる。
•書類は整理しておく(デスク一杯に並べない) 離席時の机に配慮しましょう。
•共有部は、私物を置いたり散らかさない• 共有スペースの美醜に気を配る• 喫煙スペース外の喫煙厳禁(トイレ喫煙NG)
•複写機に印刷されたものが残っている場合、設置カゴへ収納しましょう。
•大声で私語や雑談をしない。はしゃがない 適度な大きさの声で話をしましょう。
•デスク周りでは人の邪魔にならないよう、声のトーンや内容に気を使うようにしましょう。
社内だけではなく、共有スペースも対応しましょう。 (会釈/挨拶/歩く姿勢/ポケットに手を入れない)
•ペットボトルは卓上に1本までとし、飲む際は紙コップに移して飲みましょう。(ラッパ飲み厳禁)
社内禁止事項 •自席の私用電話やメールは禁止。作成データ、資料等の社外への持ち出しは懲戒解雇処分対象となります。
•個人スマホはオフィス外もしくは、スマホグリーンエリア(通話はNG)にて使用し、休憩時間に使用するように徹底ください。
•勤務時間の内外関係なく、誤解を招くような態度はとらないように心がけてください。
例:スマホ使用/電話取り扱い 名簿やデータの持ち出し 貸与物の私用取り扱い 時間内買い物/時間内休憩
  店舗は、私用スマホはパーソナルロッカーに収納するように
•新しいクリアファイル/新しい封筒の社内使用は禁止。 社内使用や店舗間移動は、他社の封筒を使い回します。
•mitoco、ガルーンへの感情的内容や否定的内容の書込
•日報翌日入力
•会社/部署/プロジェクトチームが社外、部外に公表していない内容は公言しない事。
•デスクやディスブレーに付箋を貼らない。人の前を横切らない/人を無視しない
禁止用語
電話対応
「株式会社」は言わない 。「不動産屋」とは言わない。  「銀座のD2」とは言わない。
切るときはフックを押す。タブレット電話は一呼吸おいて切る。  内線は3回鳴らして出なかったら速やかに切る。
朝準備 始業前にチェック項目を出勤した方で確認ください。(店舗)
朝掃除 朝掃除基本。全員で決められた時間に行います。早く出勤されている方もこの時間、座らずに清掃を必ず行ってください。
月一には(※第2金曜日9時40分から大掃除)
机周り、半径3メートル、机の上、ディズプレイの後ろ、電話、棚、客間、コピー、エントランス ゴミ箱も水拭きする。
雑巾は重ねて乾かさない(におい防止)
更衣室 私物は個人のロッカーに収容し、ロッカー内は整理、整頓を行うように。
更衣室内にロッカーを貸与されている人は共有部分のコート掛けは使用しないこと。
置き傘はロッカー等に保管、傘立てを使用しないこと。貸与されているロッカー以外禁止。
更衣室ないし洗面所で身だしなみを整えること。 中途半端な着替え方で共有フロアーに出ないこと。
服装 執務中は運動靴クロックス等の突っかけ系は禁止。(後ろの無いサンダル、スリッパ・運動靴は不可)ナースサンダルOK
通勤服はオフィスカジュアルを基本に、崩しすぎないようにする。
カットソー、ニット類を着用の際はジャケットインのみ可
机の下には荷物を置かない。(紙袋、カバン、ペットボトル他)
休憩場所 指定休憩室の飲食は可能です。 打合せには使用しないでください。
使用後は次の方に気持ちよく使ってもらえるようにテーブルを拭いてください。
退社時はディスプレー電源・加湿器等の電源を落とすこと。
マスク着用時、顎マスクは不快にみえるので不可。黒色マスクはNG
貸与物 PCは自身のID、パスワードを管理し、業務上必要に基づいて使用してください。
名札、IDカード等 総合管理から準備し貸与しますので、その際に貸与票を記入ください。
紛失、破損は速やかに総合管理部へ報告ください。
事務職女性には会社から制服を貸与します。
サイズに変更がある場合は連絡ください。(在庫対応しますがスラックス等実費請求する事もあります)
※外出前提の営業職と管理者クラスは、スーツ及び統一感のある服装に限る
タクシー利用 ※人件費の度合いにより、勤務中の徒歩移動を禁止する事がある (自らの状況を総合管理部に確認するように)
査定訪問時(お客様訪問)は、駅10分以上掛かる場合タクシー利用し、コンディションを整えてよい。
一度の金額利用は2000円以内とする。 それ以上は精算対象外とする。
備品 各自が使用する筆記用具の支給は行いません。
社内間、本支店、店舗間で使用するクリアファイル、封筒は新しいものは使用しないでください。
退職・進退 突然、願を提出するのではなく、上席に退職/進退伺いを行ってください。上席に伝えにくい場合は総合管理部に一報を。
※退職の真意状況や後任対応の時間が必要な場合がありますので、早めに対応をしてください。
引継ぎをして退職を認めますので、退職スケジュールに沿った日程です。ご本人の希望日と異なる場合があります。
別途しおりを用意していますので、早めに総合管理部で必ず取り寄せてください。
※退職時に自ら作成したファイルを削除する事を禁止します。  貸与物は必ず総合管理部へ返却ください。

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